Universitas Al-Azhar Indonesia (UAI) melalui Sekretariat dan Humas melakukan kunjungan ke Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Kamis, 24 September 2026, di Gedung ANRI, Jakarta. Kunjungan ini menjadi bagian dari upaya UAI memperkuat tata kelola kearsipan agar pengelolaan arsip di lingkungan universitas berjalan lebih tertib dan terarah.
Kunjungan tersebut diikuti Dini Priatini, S.K.M., M.M., Kepala Sekretariat dan Humas UAI; Lia Nuryati, S.Kom., Kepala Bagian Tata Kelola; Aria Yuditia, S.Kom., M.H., Kepala Bagian Hubungan Masyarakat; serta Ichwana Yennyta, A.Md., Kepala Seksi Legal dan Kesekretariatan. Dari ANRI, pertemuan dihadiri Rio Admiral Parikesit, S.H., M.H., Direktur Kearsipan Pusat ANRI; M. Robbi, Ketua Tim; Mansyur, Arsiparis Ahli Madya; serta Yoga Pratama, Arsiparis Ahli Muda.
Dalam pertemuan tersebut, UAI berdiskusi dengan ANRI mengenai pengelolaan arsip dan penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA). Secara garis besar, pembahasan mencakup fungsi JRA dalam menentukan masa simpan dan penyusutan arsip, jenis arsip yang perlu diperhatikan dalam penyusunan JRA, serta pertimbangan dalam menentukan masa simpan serta nasib akhir arsip.
ANRI juga memberikan penjelasan mengenai tahapan penyusunan JRA hingga proses penetapannya oleh pimpinan. Pembahasan ini menjadi bagian dari upaya UAI membangun sistem pengelolaan arsip yang lebih terarah dan sesuai kebutuhan serta ketentuan yang berlaku.
Usai berdiskusi, tim Sekretariat dan Humas UAI berkesempatan berkeliling melihat sejumlah diorama serta etalase arsip di ANRI. Koleksi yang ditampilkan antara lain etalase Hari Kartini, dokumentasi perjalanan kepemimpinan Presiden Republik Indonesia dari Presiden Soekarno hingga Presiden Prabowo Subianto, serta berbagai arsip yang merekam perjalanan sejarah dan perjuangan para pahlawan Indonesia.
Melalui kunjungan ini, UAI memperoleh pemahaman dan masukan terkait pengelolaan kearsipan yang dapat mendukung penataan arsip secara lebih sistematis. Langkah tersebut menjadi bagian dari penguatan tata kelola administrasi UAI yang tertib dan akuntabel.
